• Календарь публикаций:


  • Извлечение из положения об Управлении делами ФСВТС России

    Задачи и функции структурных подразделений Службы закреплены в положениях об этих структурных подразделениях, которые утверждены соответствующими нормативными правовыми актами, в том числе приказом ФСВТС России от 30 октября 2009 г. № 74-од.
    Задачи и функции Управления делами ФСВТС России

    Основными задачами Управления являются:

    планирование основных видов деятельности Службы;

    протокольное обеспечение деятельности Службы;

    материально-техническое обеспечение деятельности Службы;

    документационное обеспечение Службы;

    ведение несекретного делопроизводства Службы;

    лингвистического обеспечения Службы;

    организация работы приемных руководства Службы.


    Управление осуществляет следующие полномочия:


    1) перспективное и текущее планирование деятельности Службы;

    2) организует мероприятия с участием руководства и сотрудников Службы;

    3) контролирует организацию и осуществление перспективного и текущего планирования деятельности Службы;

    4) принимает участие в организации взаимодействия руководства Службы с Министерством обороны Российской Федерации;

    5) получает, учитывает, обрабатывает и докладывает руководству Службы документы и обращения, поступающие от органов государственной власти, российских и зарубежных учреждений, предприятий, организаций и физических лиц, а также документы, подготовленные подразделениями Службы;

    6) разрабатывает и докладывает для утверждения директором Службы сводную номенклатуру дел, рассылает выписки из нее в структурные подразделения;

    7) разрабатывает документы по вопросам делопроизводства, в том числе с использованием возможностей электронно-вычислительной техники;

    8) обеспечивает комплектование, ведение и использование фонда руководящих и справочно-информационных материалов, издаваемых Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации и иными органами государственной власти, а также организациями, взаимодействующими со Службой;

    9) выполняет копировально-множительные работы;

    10) взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти и структурными подразделениями Службы по вопросам организации:

    приема иностранных делегаций, прибывающих в Российскую Федерацию по линии военно-технического сотрудничества;

    визитов российских делегаций, возглавляемых руководством Службы;

    визитов российских делегаций, в состав которых входят сотрудники Службы, за пределы Российской Федерации;

    11) организует и проводит протокольно-организационное сопровождение массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению руководства Службы;

    12) оказывает визовую поддержку членам иностранных делегаций и иностранным гражданам, прибывающих в Российскую Федерации по приглашению руководства Службы;

    13) обеспечивает руководство и сотрудников Службы мобильной связью;

    14) разрабатывает в пределах своей компетенции проекты приказов и распоряжений Службы, регламентирующих служебную деятельность, в том числе по вопросам протокольного обеспечения;

    15) участвует в рассмотрении и реализации заявок подразделений Службы на обеспечение средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, бланковой продукцией и другими видами имущества в
    соответствии с выделенными средствами;


    16) приобретает, учитывает, обеспечивает хранение, выдает и списывает материальные ценности в соответствии с положением о бухгалтерском учете материальных ценностей и положением об инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, участвует в решении вопросов, связанных с оснащением средствами электронно-вычислительной техники;

    17) организует и обеспечивает выполнение ремонтных работ мебели, телефонных аппаратов, громкоговорителей, кондиционеров, настольных ламп, пылесосов, вентиляторов, холодильников и других видов хозяйственного инвентаря и имущества;

    18) готовит проекты договоров об аренде и обслуживании служебных помещений, договоров с подрядными организациями на ведение ремонтных работ в служебных и складских помещениях, осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в служебных помещениях;

    19) организует эксплуатацию автотранспорта, закрепленного за Службой;

    20) участвует в мероприятиях, направленных на решение социально-бытовых проблем, медицинского обеспечения, а также улучшение условий труда сотрудников Службы;

    21) обеспечивает факсимильной, телефонной и громкоговорящей связью подразделения Службы. Участвует в согласовании вопросов с городской телефонной сетью, а также службами специальной связи;

    22) организует проведение инвентаризации имущества Службы;

    23) обеспечивает лингвистический перевод во время деловых переговоров с представителями иностранных государств, визитов иностранных делегаций и международных форумов;

    24) выполняет письменные переводы документов, поступающих в Службу из представительств иностранных государств, от международных организаций, иностранных юридических и физических лиц по линии военно-технического сотрудничества;

    25) редактирует проекты международных договоров Российской Федерации, федеральных конституционных и федеральных законов, правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, личных и вербальных нот, частных записок, направляемых в адрес иностранных государств и иностранных корреспондентов, приказов и распоряжений Службы, иных документов, подписываемых руководством Службы;

    26) ведет делопроизводство связанное с электронными обращениями граждан через интернет-приемную Службы, предоставляет гражданам справочную информацию о возможности личного приема директором Службы;

    27) осуществляет иные полномочия.

    Управление в целях реализации своих полномочий имеет право:


    1) осуществлять в установленном порядке взаимодействие с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, должностными лицами, юридическими и физическими лицами, а также с государственными органами, организациями, должностными и частными лицами иностранных государств и международных организаций по
    вопросам, входящим в компетенцию Управления;


    2) запрашивать и получать от органов государственной власти, подразделений Службы, субъектов военно-технического сотрудничества, других российских организаций и должностных лиц материалы в том числе информационно-аналитического характера, необходимые Управлению для выполнения возложенных на него задач;

    3) проводить по поручению руководства Службы переговоры с представителями уполномоченных органов и организаций иностранных государств, направлять им и получать от них документы по вопросам,
    входящим в компетенцию Управления;


    4) разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

    5) получает, учитывает, обрабатывает и докладывает руководству Службы документы и обращения, поступающие от органов государственной власти, российских и зарубежных учреждений, предприятий, организаций и физических лиц, а также документы, подготовленные подразделениями Службы;

    6) разрабатывает и докладывает для утверждения директором Службы сводную номенклатуру дел, рассылает выписки из нее в структурные подразделения;

    7) разрабатывает документы по вопросам делопроизводства, в том числе с использованием возможностей электронно-вычислительной техники;

    8) давать разъяснения и рекомендации органам государственной власти, субъектам военно-технического сотрудничества и другим российским организациям по вопросам, относящимся к компетенции
    Управления;


    9) вносить предложения о проведении научно-исследовательских и других работ, необходимых для выполнения возложенных на Управление задач;

    10) готовить в соответствии со своей компетенцией и в установленном порядке предложения о привлечении к ответственности виновных лиц.

    Управление может иметь бланки и штампы со своим наименованием.

    Дата публикации: 20.10.2011

      поиск на сайте

      поиск НПА


     

     

     


    2017 © ФСВТС России
    115324, г. Москва, Овчинниковская наб., 18/1
    Все права на материалы ФСВТС России охраняются в соответствии с законодательством РФ.
    При полном или частичном использовании материалов ссылка на fsvts.gov.ru обязательна.